إكسل أم نظام خاص بعملك؟
إذا كان الملف يستخدمه شخص أو شخصان، والبيانات قليلة، ولا شيء يتعطل، فاحتفظ بإكسل. تكلفته قليلة والجميع يعرفه. أما عندما يعدّل عدة أشخاص الأوراق نفسها، وتتوقف النسخ عن التطابق، ولا يعرف أحد من غيّر ماذا، أو تريد أرقام اليوم على هاتفك، فقد حان وقت نظامك الخاص. وبما أنه مبني حول أوراقك الحالية، فهو يحافظ على طريقة عملك وينقل بياناتك الموجودة.
جنباً إلى جنب
| ما الذي يهمك | نظام خاص بك | إكسل |
|---|---|---|
| الملاءمة لطريقة عملك | مبني حول الأوراق والخطوات التي تستخدمها اليوم. | مرن، لكن كل شخص يرتّبه على طريقته. |
| عدة أشخاص في الوقت نفسه | يعمل الجميع في مكان واحد، ولكل شخص دخوله الخاص. | تتباعد النسخ: "النهائي_3" و"النهائي_3_جديد". |
| الأخطاء | تُكتشف الإدخالات الخاطئة لحظة كتابتها. | قد تمر معادلة معطلة أو صف محذوف دون أن ينتبه أحد. |
| من غيّر ماذا | كل تعديل يُظهر من قام به ومتى. | يصعب معرفة من غيّر ماذا، أو متى. |
| من يرى ماذا | يرى كل شخص الجزء الذي يحتاجه فقط. | من يملك الملف يرى كل ما فيه. |
| التقارير | أرقام اليوم جاهزة على هاتفك. | تُعدّ يدوياً، حين يجد أحدهم الوقت. |
| كيف تُحسب التكلفة | سعر ثابت بعد مكالمة مجانية، يُتفق عليه قبل بدء أي عمل. | غالباً جزء من برامج المكتب لديك أصلاً. |
| البداية | نسخة أولى تعمل خلال 7 أيام، وتُنقل أوراقك الحالية إليها. | موجود أصلاً. لا شيء يحتاج إلى إعداد. |
| واتساب والذكاء الاصطناعي | يمكن لمساعد واتساب أن يعمل فوقه ويملؤه نيابة عنك. | تُنسخ المحادثات إليه يدوياً. |
أي خيار يناسبك؟
انتقل إلى نظامك الخاص إذا
- يحدّث عدة أشخاص الأوراق نفسها ولم تعد النسخ متطابقة.
- تصل الطلبات أو الحجوزات أو الأعمال على واتساب وتُنسخ إلى إكسل يدوياً.
- لا تكتشف الأخطاء إلا في آخر الشهر.
- تريد أرقام اليوم على هاتفك دون أن تسأل أحداً.
- ينبغي أن يرى كل شخص الجزء الخاص به فقط، لا العمل كله.
احتفظ بإكسل إذا
- يستخدم الملف شخص أو شخصان ونادراً ما يتعطل.
- معظم عملك حسابات أو خطط أو قوائم لمرة واحدة.
- البيانات قليلة وتتغير ببطء.
- يحتاج محاسبك إلى جداوله المعتادة.
- ما زلت تحدد الطريقة التي تريد أن تدير بها عملك، وإكسل مكان مناسب لذلك.
استخدمهما معاً
يمكن لنظامك الخاص أن يعطيك ملفات إكسل أيضاً، فيحتفظ بها محاسبك وكل من يفضّل الجداول. والفرق أن إكسل يصبح نسخة تستخرجها عند الحاجة، لا المكان الذي يعيش فيه عملك.
أسئلة شائعة
هل سأفقد البيانات الموجودة في أوراق إكسل؟
لا. أنقل بياناتك الحالية عند الإطلاق، فلا يعيد أحد كتابة شيء.
هل سيجد فريقي صعوبة في تعلّمه؟
هو مبني حول الخطوات التي يتبعونها اليوم، وأدرّب فريقك حتى يرتاحوا في استخدامه.
هل يمكنني البدء بجزء واحد، مثل الطلبات؟
نعم. تكون نسختك الأولى العاملة جاهزة خلال 7 أيام، والإضافات الأكبر لها سعر ثابت خاص بها قبل أن أبدأ.
هل يمكنني أن أرسل لك أوراقي أولاً؟
نعم. أرسلها على واتساب، وبعد مكالمة قصيرة مجانية تصلك خلال 24 ساعة خطة لنظامك وسعر ثابت.
تابع القراءة
لست متأكداً أي خيار يناسبك؟ اسألني.
الخطوة الأولى مكالمة مجانية. وسأخبرك بصراحة إن كان الخيار الآخر هو الأنسب لك.